СЭД Дело

СЭД Дело
Файл:DELO.gif
Тип	СЭД
Разработчик	ЭОС
Написана на	ASP.NET,PowerBuilder, C#, Visual Basic
Операционные системы	Сервер: Windows Клиент: Windows
Последняя версия	8.9.9
Лицензия	Проприетарная
Сайт	http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/

«ДЕЛО» — система электронного документооборота разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Функционально относясь к классу систем управления корпоративным контентом, (ECM) система «Дело» обеспечивает как автоматизацию процедур общего документооборота компании, так и автоматизацию контроля исполнения поручений, а также произвольных регламентированных бизнес-процессов.

Система электронного документооборота «ДЕЛО» полностью соответствует государственным нормативно-методическим требованиям в области управления документами. Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы документооборота предприятия «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.

Опции и подсистемы

ДЕЛО-WEB

Опция «ДЕЛО-WEB» — решение для предприятий с территориально распределенной структурой. Благодаря «ДЕЛО-WEB», сотрудники удаленного филиала, не имеющие возможности подключиться к локальной сети «основной компании», становятся равноправными участниками документооборота в рамках всего предприятия. Активное использование удаленного доступа создает предпосылки для увеличения мобильности персонала. Руководители и специалисты, находящиеся вне офиса (в служебных поездках, командировках и т. п.), имеют возможность участвовать в принятии решений по документам, их исполнении и контроле. Применение веб-технологий позволяет упростить архитектуру корпоративной системы документооборота, поскольку не требует установки на рабочих местах пользователей основного клиентского приложения.

ЭЦП и шифрование

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является необходимым условием для полноценной реализации защищенного электронного документооборота. Возможности применения ЭЦП и шифрования данных обеспечиваются благодаря интегрированным в систему «ДЕЛО» сертифицированным средствам криптографической защиты информации. Система предоставляет возможность подписывать посредством ЭЦП файлы, хранящиеся в базе данных и отправляемые по электронной почте. При необходимости, документ может быть подписан несколькими сотрудниками, что может использоваться для автоматизации процедур согласования и утверждения документов.

Сканирование и поточное сканирование

Опция «Сканирование» позволяет осуществить сканирование и распознавание бумажных документов прямо из интерфейса регистрационной карточки и автоматически прикрепляет полученные файлы к РК. Опция «Поточное сканирование» позволяет осуществить массовый ввод в систему «ДЕЛО» бумажных документов и распознать их электронные образы. Применяется для организаций с большим документопотоком.

Защита от несанкционированного доступа

Задача обеспечения безопасности хранимой информации решена с помощью Secret Disk Server NG компании Aladdin — система защиты корпоративных баз и конфиденциальных данных на серверах от несанкционированного доступа, копирования, повреждения, кражи или неправомерного изъятия. Система защищает данные и скрывает сам факт их наличия на сервере. Для защиты каналов связи при web-доступе используется криптографическая защита каналов web-доступа — SSL.

Подсистема оповещений и уведомлений

Подсистема предназначена для автоматической рассылки уведомлений и оповещений в электронную почту пользователей о различных событиях системы «ДЕЛО».

Подсистема управления процессами

Подсистема позволяет проектировать и создавать произвольные документоориентированные приложения Возможности подсистемы:

• Синхронизация процесса обработки документов по времени и по событиям;
• Возможность сочетания элементов жесткой и свободной маршрутизации электронных документов;
• Динамическое изменение процесса обработки в зависимости от условий, возникающих в процессе обработки;
• Создание библиотеки шаблонов процессов обработки информации в организации.

Подсистема интеграция СЭД «ДЕЛО» и системы 1С

Решение позволяет упорядочить работу с финансовыми документами.

Мастер паролей

Мастер Паролей — программно-аппаратный комплекс, разработанный компанией «Рускард». Предназначен для авторизации пользователей в системе «ДЕЛО», при входе в корпоративную сеть и Интернет, а также практически в любые Windows-приложения, использующие авторизацию. Логины и пароли хранятся на специальной смарт-карте, доступ к которой можно закрыть PIN-кодом.

Мониторинг документов

Мониторинг документов — приложение, разработанное компанией «Корпоративные системы». Продукт предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, а также упредительного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов.

Положение на рынке

Система «ДЕЛО» — установлена более чем у двух тысяч организаций, которые совокупно используют более ста пятидесяти тысяч рабочих мест. По данным независимого исследования компании «DSS Consulting», за 2008 год только в России было осуществлено 600 внедрений системы «ДЕЛО», в то время как у ближайшего конкурента — 277.

Крупнейшие организации, внедрившие систему «Дело»:

• Совет Федерации,
• Государственная Дума,
• «Росавиакосмос»,
• «БалтСтройСервис»,
• «Росгосстрах»,
• «Татнефть»,
• «Мосэнерго» и другие государственные и коммерческие структуры различных областей экономики.

Сертификаты

• 1996 — сертификат качества Госстандарта России
• 2006 — свидетельство об официальной регистрации системы «ДЕЛО»

Критика

Среди критики системы «ДЕЛО» присутствуют:

• отсутствуют средства графического отображения маршрутов документов;
• неудобство графического дизайнера при создании регистрационных карт документов;
• отсутствие графического представления о состоянии и прохождении документов;

Конкурирующие разработки

• Босс-Референт
• CompanyMedia
• DocsVision
• Directum
• LanDocs

Источники

1. CNEWS Пресс-релиз о выпуске новой версии 8.9.9

2. CNEWS Рынок СЭД в 2009 году

3. CNEWS Рынок СЭД в России достиг $170 млн

4. citforum.ru Мировой рынок систем электронного документооборота

5. Отчет DSS Consulting «Аналитический обзор рынка систем электронного документооборота по итогам 2008 года».

6. www.doc-online.ru Описание системы на независимом портале о СЭД.

7. consult.ru О расширении возможностей системы «ДЕЛО»

8. docflow.ru Описание системы на независимом портале о СЭД.

9. binfo.ru Описание системы на независимом портале о СЭД.

10. ict-online.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале ict-online

11. mskit.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале mskit

12. spbit.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале spbit

13. nnit.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале nnit

14. ERP NEWS Компания ЭОС и ее проекты