СЭД EOS for SharePoint

СЭД EOS for SharePoint
Тип	СЭД
Разработчик	ЭОС
Написана на	C#
Операционные системы	Сервер: Windows Клиент: Windows
Последняя версия	2.0
Лицензия	Проприетарная
Сайт	http://www.eos.ru/eos_products/EOS_for_SharePoint/

«EOS for SharePoint» - система электронного документооборота и управление контентом на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007

«EOS for SharePoint» - полноценное решение класса Enterprise content management, позволяющее объединить в одной системе комплексное управление всеми информационными ресурсами, процессами и коммуникациями организации.

«EOS for SharePoint» предоставляет одновременно мощные универсальные средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений в соответствии с отечественной практикой и нормативными требованиями.

Решение «EOS for SharePoint» предназначено для автоматизации ключевых бизнес-процессов предприятия:

• организации централизованного хранения электронных документов;
• классического документооборота (обработки входящих, исходящих и внутренних документов);
• подготовки проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов;
• специфических для отдельного предприятия процессов обработки документов и форм;
• контроля и мониторинга исполнения поручений и документов; повседневной работы пользователей с документами.

Описание «EOS for SharePoint»

Microsoft Office SharePoint Server 2007 + «EOS for SharePoint» – это:

1. Электронное хранилище

• Объединение всех видов контента организации;
• Централизованное хранение и управление всеми корпоративными информационными ресурсами;
• Быстрый и удобный доступ к любой информации.

2. СЭД и Workflow

• Автоматизация процессов документооборота;
• Контроль и мониторинг исполнения поручений и документов;
• Настраиваемые процессы обработки документов и форм;
• Вовлечение всех сотрудников в бизнес-процессы и обеспечение единого порядка работы с документами.

3. Корпоративный портал

• Создание единого информационного пространства;
• Удаленный и мобильный доступ к данным;
• Организация on-line взаимодействия с сотрудниками, клиентами;
• Новый уровень корпоративной культуры персонала.

4. Поиск и бизнес-аналитика*Единая точка поиска по всем информационным ресурсам (включая данные из других приложений);

• Общий доступ сотрудников к обновляемым отчетам;
• Возможности построения систем «управления знаниями»

5. Платформа интеграции

• Универсальность и многофункциональность решения (замена ряда разрозненных бизнес-приложений);
• Интеграция данных, обрабатываемых в различных системах;
• Построение единой IT-инфраструктуры компании на основе технологии Microsoft (интеграция с MS Office System)

6. Контур безопасности

• Защита корпоративных данных от несанкционированного доступа;
• Организация юридически значимого электронного документооборота.

Преимущества платформы Microsoft SharePoint

Решение SharePoint Enterprise Office Solution разработано на базе Microsoft SharePoint Server 2007 и предоставляет полный спектр возможностей данной платформы:

• Универсальность и многофункциональность;
• Использование последних достижений веб-технологий (Web 2.0);
• Интеграция с продуктами и технологиями Microsoft (в первую очередь, MS Office System);
• Готовые к использованию преднастроенные типовые рабочие процессы и шаблоны;
• Широкие возможности настройки и адаптации под конкретные требования заказчика;
• Практически неограниченные возможности для масштабирования;
• Гарантированное развитие продукта в будущем.

Инструменты «EOS for SharePoint» для пользователя:

• Работа в едином информационном пространстве организации;
• Быстрый и удобный доступ к любой информации, включая удаленный и мобильный доступ к данным;
• Удобный и функциональный веб-интерфейс;
• Привычная пользовательская среда, работа со всеми видами контента из клиентских приложений MS Office;
• Персональное рабочее место, предоставляющее эффективные инструменты для хранения персонального контента, взаимодействия с коллегами, решения повседневных задач и полноценной работы с документами и поручениями.

Функции

«EOS for SharePoint» предоставляет ряд возможностей для управления корпоративными информационными ресурсами и ключевыми бизнес-процессами организации. Среди них:

• Организация корпоративного централизованного электронного хранилища документов;
• Совместная работа сотрудников с документами и другими видами информации;
• Подготовка, согласование и утверждение проектов документов;
• Классический документооборот – обработка входящих, исходящих и внутренних документов;
• Контроль и мониторинг исполнения документов и поручений;
• Специфические для организации процессы обработки документов и форм.

«EOS for SharePoint» предоставляет пользователю возможности, обеспечивающие полный цикл работы с документами:

1. Регистрация документов – создание карточки документа (проекта), заполнение основных данных о нем (реквизитов), а также автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится;

2. Отслеживание хода работы с документом – прикрепление к карточке необходимых файлов, ввод информации об адресатах и сопроводительных документах, создание ссылок, ведение различных журналов (как в ручном, так и в автоматическом режиме);

3. Контроль исполнения поручений и задач – создание поручений (как самостоятельных, так и по документу), автоматическая рассылка исполнителям индивидуальных задач по поручениям, мониторинг процесса исполнения задач;

4. Пересылка документа на рабочий стол – автоматическое создание ссылки на карточку документа (проекта) на персональном рабочем месте пользователя;

5. Пересылка документа по электронной почте – пересылка карточек документов и прикрепленных файлов в форме сообщения электронной почты;

6. Сбор отзывов (утверждение) – рассылка пользователям запроса на рецензирование документа (или любого другого объекта системы), объединение результатов и направление инициатору процесса;

7. Визирование и подписание проектов документов – автоматизация последовательных, параллельных или сложных процессов согласования и утверждения проектов документов в электронном виде;

8. Автоматическая регистрация документа на основе проекта – автоматический перевод проекта, прошедшего процедуру утверждения, в стадию итоговой версии документа (с присвоением предусмотренных для него регистрационного номера и прав доступа);

9. Поиск данных – полнотекстовый и атрибутивный поиск любой информации, содержащейся в системе (пользователи, файлы любого формата, документы, поручения, задачи и другие информационные ресурсы);

10. Предоставление доступа – возможность для пользователей, не являющихся администраторами веб-узла, предоставить права доступа к документам и проектам другим пользователям (в случае необходимости или по запросу).

Положение на рынке

«EOS for SharePoint» пока является единственным примером на рынке электронного документооборота с полноценным функционалом СЭД на платформе MOSS.

Официальный старт продаж «EOS for SharePoint» произошел еще в начале мая 2008 года. Актуальность и востребованность такого решения определятся набирающей силу тенденцией всеобщего движения отрасли в сторону Enterprise Content Management (ECM) – концепции «управления контентом». Это предполагает создание интегрированных корпоративных информационных систем, обеспечивающих комплексное управление всеми информационными ресурсами, процессами и коммуникациями организации. Основой для построения систем такого класса служат технологии хранения и обработки документов. В настоящее время наблюдается существенный всплеск интереса клиентов к внедрению технологий управления контентом.

Требования, предъявляемые к СЭД российской практикой работы с документами, продиктованы, с одной стороны, действующей нормативно-методической базой делопроизводства, а с другой – спецификой управленческих процессов и бизнес-культуры пользователей, которые существенно отличаются от стандартных процедур, принятых на Западе. Решение на платформе SharePoint изначально ориентировано на применение в отечественных условиях, для которых характерны сложные процессы документооборота, наличие стандартных бюрократических и делопроизводственных процедур, преимущественно вертикальное направление основных документопотоков, многоуровневый контроль исполнения и т.д. Причем все это в основном происходит в условиях параллельного существования «бумажного» и электронного документооборота. «EOS for SharePoint» сочетает в себе функционал используемых технологий и возможности его адаптации к существующим бизнес-правилам. «EOS for SharePoint» является продуктом, одновременно сочетающим черты корпоративной ECM-платформы и СЭД.

Позиционирование

Целевые отраслевые сегменты – промышленность: машиностроение, энергетика, строительная, добывающая, нефтегазовая, фармацевтическая; банки/финансы, проектные и архитектурные организации, торговля, строительство/недвижимость, транспорт/ логистика, образование, государственные организации, сфера услуг, производство.

Целевые клиентские сегменты – средние компании и крупные предприятия.

Архитектура

«EOS for SharePoint» - набор компонентов SharePoint, обеспечивающих автоматизацию электронного документооборота и контроля исполнения поручений.

Структура решения может быть выстроена в соответствии с любой структурой организации и ее информационных ресурсов. Все базовые компоненты решения доступны для быстрого развертывания в форме шаблонов узлов и списков (т.е. они могут произвольным образом создаваться и настраиваться администратором системы).

Базовые структурные компоненты решения «EOS for SharePoint» :

1. Главный веб-узел портала: место хранения общих информационных ресурсов, а также справочников, необходимых для удобства заполнения различных регистрационных форм (карточек), а также для корректной работы системы.

2. Веб-узел документооборота / веб-узлы подразделений: место хранения документов, проектов документов, поручений и задач, создаваемых в организации в целом или в отдельном структурном подразделении.

Если в организации принята централизованная система регистрации документов, целесообразно создавать один веб-узел документооборота, предназначенный для создания и хранения документов, проектов, поручений и задач. Такой вариант в большей степени подходит для небольших организаций.

При децентрализованной системе работы с документами в большинстве случаев создается отдельный веб-узел для каждого структурного подразделения, который обеспечивает хранение всего относящегося к нему контента, включая создаваемые в рамках подразделения документы и поручения.

3. Личные веб-узлы пользователей: индивидуальное рабочее место для хранения персонального контента каждого пользователя (личные и рабочие файлы, задачи, календари, контакты, ссылки и т.д.).

Кроме перечисленных компонентов, корпоративный портал содержит отдельный веб-узел для поиска данных. Данный узел представляет собой единую точку поиска по всем информационным ресурсам системы – пользователям, справочникам, библиотекам файлов, спискам, картотекам документов, поручениям, задачам и пр.

Технические требования

Решение «EOS for SharePoint» является компонентом, реализованным на базе MOSS 2007 и полностью встраиваемым в данную платформу.

В связи с этим, все основные технические требования и ограничения, предъявляемые к системе, определяются самой платформой SharePoint. Дополнительных ограничений не накладывается.

Требования к программному обеспечению

Базовое программное обеспечение:

Для работы любой серверной роли MOSS 2007 необходимо наличие следующего базового ПО:

Операционная система: Windows Server 2003/2008 (с установленным пакетом обновлений не ниже Service Pack 1); Разрядность версии Windows Server определяется в зависимости от оборудования, версии SQL и Windows.

СУБД: SQL Server 2005/2008 (Standard или Enterprise Edition).

Вспомогательное программное обеспечение:

Кроме основного ПО для работы MOSS 2007 необходимо наличие ряда дополнительных компонентов:

• Windows.NET Framework 3.5;
• Служба ASP.NET;
• Internet Information Services со службой WWW.

Платформа SharePoint и ее компоненты

Требования к используемой платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007:

• Наличие пакетов обновления: Service Pack 2 для Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007;
• Русифицированный интерфейс.

Сертификаты

2008 - свидетельство об официальной регистрации системы «EOS for SharePoint».

Конкурирующие разработки

• TerraDocs
• DocsVision SharePoint Edition
• DocShare

Источники

1. CNEWS Пресс-релиз о выпуске «EOS for SharePoint»

2. CNEWS Об Enterprise 2.0

3. Отчет DSS Consulting «Аналитический обзор рынка систем электронного документооборота по итогам 2008 года».

4. binfo.ru Описание системы на независимом портале о СЭД.

5. bo.bdc.ru Описание системы на независимом портале.

6. livebusiness.ru Описание системы на независимом портале.

7. itshop.ru Описание системы на независимом портале.

8. ict-online.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале ict-online

9. mskit.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале mskit

10. spbit.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале spbit

11. nnit.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале nnit

12. ERP NEWS Компания ЭОС и ее проекты

Ссылки

• Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) - сайт производителя СЭД «EOS for SharePoint»
• «EOS for SharePoint» - страница «EOS for SharePoint»