СЭД Канцлер

СЭД «Канцлер»
Тип	Система автоматизации документооборота, СЭД
Разработчики	IBA Minsk, ведущий центр разработки IBA Group
Сайт	www.kancler.by www.iba.by

Канцлер — система электронного документооборота (СЭД) на платформе IBM Lotus Domino/Notes, разработкой и внедрением которой занимается компания IBA начиная с 2005 года.

В настоящее время IBA предлагает следующие программные продукты «Канцлер»:

• Пакет прикладных программ (ППП)"Канцлер" — предназначен для создания систем электронного документооборота: автоматизации документооборота и архивной обработки документов предприятий разного профиля и формы собственности, в том числе с территориально-распределённой структурой и холдингового типа, а также органов государственного управления
• Пакет прикладных программ (ППП) «Канцлер» под ОС Linux – предназначен для создания системы электронного документооборота предприятий различного типа. ППП «Канцлер» - серверная и клиентская части, функционал основного пакета модулей, ранее реализованные под управлением ОС Windows, теперь доступны и в версии «Канцлер» под управлением ОС Linux
• Программный продукт «iBoss Канцлер» – предназначен для обеспечения условий автономной работы руководителей с документами СЭД «Канцлер» с последующей их синхронизацией в системе. Для работы могут быть использованы мобильные устройства Apple iPad , Apple iPad2 и Apple iPad3
• Система электронного документооборота «Облачный Канцлер» - предназначена для предоставления услуг по автоматизации документооборота и архивному хранению документов, при этом СЭД развертывается на арендуемой инфраструктуре и ресурсах.
• Система электронного документооборота «Канцлер Экспресс» — программный продукт, который совмещает в себе полнофункциональные версии IBM Lotus Domino/Notes и ППП «Канцлер»
• Программный комплекс «Канцлер Мини» — предназначен для автоматизации документооборота и организации архивного делопроизводтва небольших предприятий

Пакет прикладных программ «Канцлер»

Система, построенная на ППП «Канцлер», является системой электронного документооборота, которая способна комплексно решить задачи по автоматизации делопроизводcтва, архивной обработке документов, а также по созданию, движению, маршрутизации документов в реальном масштабе времени, их централизованному хранению. Система на базе ППП «Канцлер» реализуется по модульному принципу и может включать в себя различные приложения-модули, связанные между собой «Базовой системой». Сегодня IBA предлагает 16 готовых приложений, которые могут быть подключены к «Базовой системе» в зависимости от потребностей пользователя:

• «Мобильный Канцлер»
• «Делопроизводство»
• «Управление персоналом»
• «Договоры»
• «Архивное дело»
• «Обращения граждан»
• «Гербовые бланки»
• «Потоковое сканирование»
• «Электронная цифровая подпись»
• «Система менеджмента качества»
• «Задания»
• «Нормативные акты»
• «Командировки»
• «Опубликование документов»
• «Доска объявлений»
• Система создания сайтов и управления контентом «Content Management System»

ППП «Канцлер»:

• Объединяет ряд технологических решений: модульная архитектура ППП; централизованное администрирование при помощи «Базовой системы»; подключение ЭЦП любого криптопровайдера; создание распределенной схемы на основе XML формата
• Поставляется с учетом индивидуальных потребностей заказчика. Пакет поставки может включать в себя любое количество приложений для автоматизации ключевых участков документооборота предприятия/организации. При расширении функционала системы докупаются необходимые приложения
• Адаптируется и настраивается под структуру и особенности организации
• Позволяет создавать территориально-распределенные системы: для организаций со сложной и территориально-распределенной структурой, для организаций холдингового типа
• Создает маршруты движения документов; заранее определенные маршруты, созданные в графическом виде, осуществляют управление жизненным циклом документов
• Обеспечивает удобство работы пользователя: быстрый доступ к документам как с помощью модуля «Рабочее место», с рабочего стола Lotus Notes, из почтового ящика по ссылке из письма-уведомления, так и через формирование графических маршрутов и интуитивно-понятный дизайн приложений

Пакет прикладных программ «Канцлер» под управление ОС Linux

ППП «Канцлер» под управлением ОС Linux предназначен для реализации автоматизированного электронного документооборота и архивного хранения документов организаций любого типа и сфер деятельности, в том числе с территориально- распределенной структурой, предпочитающих работать на свободном программном обеспечении ОС Linux. Клиентская и серверная части системы реализованы под управлением ОС Linux.

Основные функциональные приложения ППП «Канцлер»:

• Делопроизводство
• Архивное дело
• Нормативные акты
• Обращения граждан,

-- ранее реализованные под управлением ОС Windows, теперь работают и под управлением ОС Linux. Пакет прикладных программ «Канцлер» под управлением ОС Linux обеспечивает возможность реализации полнофункциональной СЭД.

Программный продукт «iBoss Канцлер»

Программный продукт (ПП) «iBoss Канцлер» предоставляет пользователям мобильных устройств Apple iPad, Apple iPad2 или Apple iPad3 возможность автономной работы с документами СЭД, с последующей синхронизацией их в системе (при следующем сеансе подключения к сети Internet).

ПП «iBoss Канцлер» на предприятии/организации обеспечивает:

• Возможность автономной работы вне стен офиса в любое удобное время
• Оперативность принятия управленческих решений
• Снижение суммарного времени обработки документа
• Снижение времени поиска нужного документа
• Повышение эффективности работы как руководства, так и предприятия/организации в целом.

Рабочее место мобильного пользователя имеет простой и понятный интерфейс.

С помощью ПП «iBoss Канцлер» осуществляется:

• Просмотр документов
• Обработка, принятие решений по документам
• Ввод визуальных и звуковых комментариев к документам
• Поиск документов.

«iBoss Канцлер» поддерживает актуальные требования повышенной мобильности, а также значительно облегчает и повышает эффективность работы руководителя, тем самым оптимизируя бизнес-процессы предприятия/организации.

СЭД «Облачный Канцлер»

СЭД «Облачный Канцлер» предназначена для предоставления услуг по автоматизации документооборота и архивному хранению документов организаций любого типа и формы собственности. Система электронного документооборота, построенная на базе компонентов и модулей СЭД «Облачный Канцлер», располагается на арендуемой инфраструктуре и ресурсах и предоставляет:

• Развертывание СЭД с минимальными затратами
• Работу в СЭД без необходимости установки специализированного ПО СЭД на рабочих местах в организации пользователя
• Возможность интеграции с другими системами, в частности, с СМДО (системой межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь) и MailGov (системой защищенной электронной почты государственных органов)
• Возможность миграции пользователей
• Простое масштабирование СЭД
• Доступ пользователям к системе через WEB-интерфейс:

• на рабочих станциях - с использованием Internet Explorer версии 8 и выше;

• на планшетных мобильных устройствах – с использованием браузера мобильного устройства (iOS, Android и Windows).

Система электронного документооборота «Канцлер Экспресс»

«Канцлер Экспресс» — программный продукт, который совмещает в себе полнофункциональные версии IBM Lotus Domino/Notes и ППП «Канцлер».

Особенности «СЭД Канцлер Экспресс»:

• Комплексные решения. СЭД «Канцлер Экспресс» позволяет организовать коллективную работу и обмен информацией любого предприятия/организации в соответствии с конкретными потребностями бизнеса. Заказчик может легко и быстро развернуть среду для обмена сообщениями и организации коллективной работы, обладающую признанной надежностью, безопасностью и производительностью
• Простота освоения и использования. Технология IBM Lotus Domino позволяет заказчику легко справляться со сложностями бизнеса. Упрощается управление, повышается эффективность и надежность работы. Повышается качество администрирования за счет применения политик, ведения архивов, управления почтовыми квотами и фильтрации спама. Обеспечивается гибкость и широкие возможности адаптации
• Простота установки и управления. Упрощение администрирования, повышение производительности, гибкое масштабирование с использованием репликаций

Программный комплекс «Канцлер Мини»

Программный комплекс «Канцлер Мини», созданный на базе документно-ориентированной платформы IBM Lotus Domino/Notes, — это решение для автоматизации документооборота и организации архивного делопроизводcтва небольших предприятий.

Основные особенности «Канцлер Мини»:

• Количество одновременно работающих пользователей — до 10
• Количество документов в системе — до 10 000 в год
• Срок внедрения системы в зависимости от специфики предприятия — 1-3 недели

Программный комплекс «Канцлер Мини» решает следующие задачи:

• Создание систематизированного хранилища документов с предоставлением к нему разноуровневого доступа сотрудников в зависимости от их прав и полномочий
• Автоматизация работы с входящей/исходящей корреспонденцией
• Работа с внутренними документами: создание проектов внутренних документов, регистрация и рассылка документов для ознакомления/согласования сотрудников внутри организации
• Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах типа «поручение» и контроль их исполнения
• Получение уведомлений о получении новых поручений и документов
• Обеспечение возможности поиска документов в базе данных как по реквизитам, так и по тексту документов

Крупные заказчики

Органы государственного управления: Министерство связи и информатизации Республики Беларусь — Система межведомственного электронного документооборота (СМДО) государственных органов Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, Главное Хозяйственное Управление Управления делами Президента Республики Беларусь, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь, Генеральная прокуратура Республики Беларусь и 20 прокуратур областного и районного уровней и др.

Банки и финансовые учреждения: ЗАО «Банк ВТБ» (Беларусь), ОАО «Банковский процессинговый центр» (Беларусь), ОАО «Приорбанк» (Беларусь), ОАО «БПС-Сбербанк» (Беларусь), ЗАО «Абсолютбанк» (Беларусь) и др.

Транспорт: Объединение «Белорусская железная дорога» — головной офис, РУП «Главный расчетный информационный центр БЖД» и 6 отделений «БЖД» (Барановичское, Брестское, Витебское, Гомельское, Минское, Могилевское), РУП «Белаэронавигация» (Беларусь) и др.

Топливно-энергетический комплекс: концерн «Белэнерго» (Беларусь) — головной офис и 7 самостоятельных РУПов (РУП «Минскэнерго», РУП «Могилевэнерго», РУП «Витебскэнерго», РУП «Гродноэнерго», РУП «Гомельэнерго», РУП «Брестэнерго», РУП ОДУ), ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» (Казахстан)

Промышленные предприятия: ТОО «Атырауский НПЗ» (Казахстан), ОАО «Уралкалий» (Россия), Группа компаний «БелАгро» (Беларусь)

Учебные заведения: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, УО «Государственный институт повышения квалификации и переподготовки руководящих работников и специалистов Министерства торговли Республики Беларусь»

Торговые предприятия: УП «КонЭктро» (Беларусь), ЧУП «Виток» (Беларусь)

Телекоммуникации и связь: ВАТ «Мобільні ТелеСистеми» (Украина) и др.

Ссылки

• Новость IBA представила "iBoss Канцлер" и "Мобильный Канцлер"
• Сайт it.tut.by Октябрь 2012. Новость «Новый программный продукт "СЭД "Облачный Канцлер" от IBA»
• «Компьютерное Обозрение», 2012. Новость «DOCFLOW 2012: новая волна интереса российских компаний к украинскому рынку»
• Бизнес-журнал «Дело», 2012 №4 Статья «Облачный» сервис: модный тренд или технология будущего?
• Сайт press-relizy.ru «Компания IBA отметила пятилетний юбилей своего программного продукта «Канцлер»
• Бизнес-журнал «Дело», 2012 №10 Интервью Сергея Акулича «Мобильный бизнес от IBA»
• Бизнес ИНФОРМ, май 2010. Пресс-релиз «IBA представит ППП „Канцлер“ в качестве платформы для создания системы межведомственного электронного документооборота госорганов на выставке DOCFLOW 2010 Москва»]
• Научно-техническое издание «Банковские технологии» (РФ), 2010 № 4. Статья «Быстрее. Дешевле. Эффективнее»
• Научно-практический журнал «IT Бел», 2010 № 1-2. Статья «Возвращаясь к теме состояния рынка СЭД в Беларуси»
• Сайт Belerp.com. Август 2008. Новость «IBA сертифицировала систему электронного документооборота „Канцлер“»
• Научно-практический журнал «IT Бел», 2009 № 7. Статья «Эффективное антикризисное решение»
• «Экономическая газета», № 92 от 1 декабря 2009. Статья «Электронному документообороту — мировой уровень»
• Научно-практический журнал «IT Бел», 2009 № 6. Статья «Выбираем систему электронного документооборота»
• Научно-практический журнал «IT Бел», 2009 № 5. Статья «Доступность мировых технологий»
• Релизы. BY. Пресс-релиз «IBA представит программный комплекс „Канцлер-мини“ и новую 5-ю версию СЭД „Канцлер“ на конференции-выставке „DOCFLOW Украина 2009“»
• Сайт Belerp.com. Декабрь 2008. Компания IBA завершила проект по внедрению системы «Канцлер» в ООО «Новый город»
• Российско-белорусский научно-практический журнал «Управление защитой информации», 2008 том 12, № 2. Статья «Возможности сочетания электронного и бумажного документооборота: проблемы правового регулирования в Республике Беларусь»
• Сайт Belerp.com. Aвгуст 2008. Новость «IBA и Национальная академия наук Беларуси на пути к информатизации»
• Сайт Belerp.com. Май 2007. Новость «Интерес к „Канцлеру“ проявляют предприятия Управления делами Президента РБ»
• Компьютерные вести 2006 № 49. Статья «Электронный документооборот на выставке BEST SOFT»

«Белорусы и рынок» 2005 № 47. Статья «Не думай о документах свысока…»

• Сайт TUT.by, ноябрь 2005. Новость «IBA разработала систему электронного документооборота „Канцлер“»