СЭД Канцлер

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Канцлер
Тип Система автоматизации документооборота, СЭД
Разработчики IBA, Минск
Сайт www.kancler.by

Компания IBA, начиная с 1998 года[1], занимается разработкой и внедрением систем электронного документооборота (СЭД) на платформе IBM Lotus Domino/Notes. В 2005 году был создан программный продукт нового поколения СЭД «Канцлер».

В настоящее время IBA предлагает следующие программные продукты «Канцлер»:

  • Пакет прикладных программ (ППП)«Канцлер»[2] – предназначен для создания систем электронного документооборота: автоматизации документооборота и архивной обработки документов предприятий разного профиля и формы собственности[3], в том числе с территориально-распределённой структурой и холдингового типа, а также органов государственного управления
  • Программный комплекс «Канцлер Мини» [4] – предназначен для автоматизации документооборота и организации архивного делопроизводтва небольших предприятий
  • Система электронного документооборота «Канцлер Экспресс»[5] - программный продукт, который совмещает в себе полнофункциональные версии IBM Lotus Domino/Notes и ППП «Канцлер»

Пакет прикладных программ «Канцлер»

ППП «Канцлер» является системой электронного документооборота, которая способна комплексно решить задачи по автоматизации делопроизводтва, архивной обработке документов, а также по созданию, движению, маршрутизации документов в реальном масштабе времени, их централизованному хранению. ППП «Канцлер» работает по модульному принципу и может включать в себя различные приложения-модули, связанные между собой «Базовой системой». Сегодня IBA предлагает 12 готовых приложений, которые могут быть подключены к «Базовой системе» в зависимости от потребностей пользователя:

ППП «Канцлер»:

  • Объединяет ряд технологических решений: модульная архитектура ППП; централизованное администрирование при помощи «Базовой системы»; подключение ЭЦП любого криптопровайдера; создание распределенной схемы на основе XML формата
  • Поставляется по разнообразным программам, отличающимся набору модулей и услуг, с учетом индивидуальных потребностей заказчика
  • Адаптируется и настраивается под структуру и особенности организации
  • Позволяет создавать территориально-распределенные системы: для организаций со сложной и территориально-распределенной структурой, для организаций холдингового типа
  • Создает маршруты движения документов; заранее определенные маршруты, созданные в графическом виде, осуществляют управление жизненным циклом документов
  • Обеспечивает удобство работы пользователя: быстрый доступ к документам как с помощью модуля «Рабочее место», с рабочего стола Lotus Notes, из почтового ящика по ссылке из письма–уведомления, так и через формирование графических маршрутов и интуитивно-понятный дизайн приложений

Программный комплекс «Канцлер Мини»

Программный комплекс «Канцлер Мини», созданный на базе документно-ориентированной платформы IBM Lotus Domino/Notes, - это простое и удобное решение для автоматизации документооборота и организации архивного делопроизводтва небольших предприятий.

Основные особенности «Канцлер Мини»:

  • Количество одновременно работающих пользователей – до 10
  • Количество документов в системе – до 10 000 в год
  • Срок внедрения системы в зависимости от специфики предприятия – 1-3 недели

Программный комплекс «Канцлер Мини» решает следующие задачи:

  • Создание систематизированного хранилища документов с предоставлением к нему разноуровневого доступа сотрудников в зависимости от их прав и полномочий
  • Автоматизация работы с входящей/исходящей корреспонденцией
  • Работа с внутренними документами: создание проектов внутренних документов, регистрация и рассылка документов для ознакомления/согласования сотрудников внутри организации
  • Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах типа «поручение» и контроль их исполнения
  • Получение уведомлений о получении новых поручений и документов
  • Обеспечение возможности поиска документов в базе данных как по реквизитам, так и по тексту документов

Система электронного документооборота «Канцлер Экспресс»

«Канцлер Экспресс» - программный продукт, который совмещает в себе полнофункциональные версии IBM Lotus Domino/Notes и ППП «Канцлер».

Особенности «СЭД Канцлер Экспресс»:

  • Комплексные решения. СЭД «Канцлер Экспресс» позволяет организовать коллективную работу и обмен информацией любого предприятия/организации в соответствии с конкретными потребностями бизнеса. Заказчик может легко и быстро развернуть среду для обмена сообщениями и организации коллективной работы, обладающую признанной надежностью, безопасностью и производительностью
  • Простота освоения и использования. Технология IBM Lotus Domino позволяет заказчику легко справляться со сложностями бизнеса. Упрощается управление, повышается эффективность и надежность работы. Повышается качество администрирования за счет применения политик, ведения архивов, управления почтовыми квотами и фильтрации спама. Обеспечивается гибкость и широкие возможности адаптации
  • Простота установки и управления. Упрощение администрирования, повышение производительности, гибкое масштабирование с использованием репликаций

Крупные заказчики:[6]

Органы государственного управления: Министерство связи и информатизации Республики Беларусь – Система межведомственного электронного документооборота (СМДО) государственных органов Республики Беларусь[7], Управление делами Президента Республики Беларусь, Главное Хозяйственное Управление Управления делами Президента Республики Беларусь, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь и др.

Банки и финансовые учреждения: ЗАО «Банк ВТБ» (Беларусь), ОАО «Банковский процессинговый центр» (Беларусь), ОАО «Приорбанк» (Беларусь), ОАО «Белпромстройбанк» (Беларусь), ЗАО «Абсолютбанк» (Беларусь) и др.

Транспорт: Объединение «Белорусская железная дорога»[8] - головной офис, РУП «Главный расчетный информационный центр БЖД» и 6 отделений «БЖД» (Барановичское, Брестское, Витебское, Гомельское, Минское, Могилевское), РУП «Белаэронавигация» (Беларусь) и др.

Топливно-энергетический комплекс: концерн «Белэнерго» (Беларусь) — головной офис и 7 самостоятельных РУПов (РУП «Минскэнерго», РУП «Могилевэнерго», РУП «Витебскэнерго», РУП «Гродноэнерго», РУП «Гомельэнерго», РУП «Брестэнерго», РУП ОДУ)

Промышленные предприятия: ТОО «Атырауский НПЗ» (Казахстан), ОАО «Уралкалий» (Россия), Группа компаний «БелАгро» (Беларусь)

Учебные заведения: УО «Академия управления при Президенте Республики Беларусь», УО «Государственный институт повышения квалификации и переподготовки руководящих работников и специалистов Министерства торговли Республики Беларусь»

Торговые предприятия: УП «КонЭктро» (Беларусь), ЧУП «Виток» (Беларусь)[9]

Телекоммуникации и связь: ВАТ «Мобільні ТелеСистеми» (Украина) и др.

Конкурирующие разработки

Источники

  1. ↑ Новость на TUT.by «IBA разработала систему электронного документооборота «Канцлер»»
  2. ↑ Описание ППП «Канцлер» на сайте DOCFLOW.RU
  3. ↑ Научно-практический журнал «IT Бел», 2009 №7. Статья «Эффективное антикризисное решение»
  4. ↑ Описание «Канцлер Мини» на сайте DOCFLOW.RU
  5. ↑ Научно-техническое издание «Банковские технологии» (РФ), 2010 №4. Статья «Быстрее. Дешевле. Эффективнее»
  6. ↑ Научно-практический журнал «IT Бел», 2009 №7. Статья «Эффективное антикризисное решение»
  7. ↑ «Экономическая газета», № 92 от 1 декабря 2009. Статья «Электронному документообороту – мировой уровень»
  8. ↑ Описание проекта «Государственное объединение «Белорусская железная дорога»»
  9. ↑ Belerp.com. Новость «Компания IBA завершила проект по внедрению системы «Канцлер» в ООО «Новый город»»
Источник — https://ru.wikipedia.org/ruwiki/w/index.php?title=СЭД_Канцлер&oldid=25602322