內容管理系統
外觀
內容管理系統(Content Management System,簡稱CMS)是指在一個合作模式下,用於管理工作流程的一套制度。該系統可應用於手工操作中,也可以應用到電腦或網絡裏。作為一種中央儲存器(Central Repository),內容管理系統可將相關內容集中儲存並具有群組管理、版本控制等功能。版本控制是內容管理系統的一個主要優勢。
內容管理系統在物品或文案或數據的儲存、掌管、修訂(盤存)、語用充實、文件發佈等方面有着廣泛的應用。現在流行的開源CMS系統有Joomla!、Drupal、Xoops等。
概述
內容是任何類型的數字資訊的結合體,可以是文字、圖形圖像、Web頁面、業務文件、資料庫表單、影片、聲音、XML檔案等。應該說,內容是一個比數據、文件和資訊更廣的概念,是對各種結構化數據、非結構化文件、資訊的聚合。管理就是施加在「內容」對象上的一系列處理過程,包括收集、儲存、審批、整理、定位、轉換、分發、搜尋、分析等,目的是為了使「內容」能夠在正確的時間、以正確的形式傳遞到正確的地點和人。
內容管理可以定義為:協助組織和個人,藉助資訊科技,實現內容的建立、儲存、分享、應用、檢索,並在企業個人、組織、業務、戰略等諸方面產生價值的過程。而內容管理系統就是能夠支撐內容管理的一種工具或一套工具的軟件系統。
內容管理系統的定義可以很狹窄,通常是指門戶或商業網站的發佈和管理系統;定義也可以很寬泛,個人網站系統也可歸入其中。Wiki也是一種內容管理系統,Blog也算是一種內容管理系統。
特點
- 有利於為數眾多的人員投稿(或添磚加瓦)及分享所儲存的數據;
- 以類似於人力資源職位管理的方式,根據用戶的角色控制他們對於以上數據的訪問和使用的權限。比如Joomla 1.6中,就可以讓不同的用戶組在網站文章的撰寫、修改、發佈等方面,具有不同的權限,或者讓指定用戶訪問或管理指定的欄目或內容;
- 有助於快捷簡便地儲存數據及檢索到所需要的數據;
- 減少資料的重複錄入工作;
- 降低工作報告寫作的難度;
- 加強用戶間的交流;