防呆
外观
防呆(日语:ポカヨケ;英语:Fool-proofing)是一种预防矫正的行为约束手段,运用避免产生错误的限制方法,让操作者不需要花费注意力、也不需要经验与专业知识即可直觉无误完成正确的操作。
语源
防呆是一个源自于日本围棋与将棋的术语,后来运用在工业管理上,其本概念应用在日本丰田汽车的生产方式,由新郷重雄提出,之后随著工业品质管理的推展传播至全世界。
防呆的日语为“ポカヨケ”,“ポカ”原为“バカ”即呆的意思,而“ヨケ”则为预防的意思,英语取其音译为“Poka-yoke”,意释则为“Fool-proofing”。中文又称防呆法或愚巧法。
用途
许多事情一旦作业量增加,事务变得繁忙,超过一般人可以正常注意并应变的情况下就会发生错误,甚至发生危险造成生命财产的损失。
为了预防错误与危险便可将防呆机制应用在相关的任何事情,包括职场的机械操作、一般生活的产品使用,甚至文书处理。让具备专业知识以及充份经验的人,甚至外行人都能轻松直觉的操作同时不会出错与步入险境。
有些情形可以透过警告装置提醒操作者作必要的因应处理,即时矫正,避免损失。
然而有些情形,如车祸是无法完全避免的危险,在此运用的即是减少损伤的安全装置。
原则与范例
- 断根:将发生错误的原因排除,比如:折断录音带上防再录孔的塑胶片,即可防止再录音。
- 保险:共同或依序执行两个以上的动作完成工作,比如:使用2支钥匙开保险箱。
- 自动:运用各种物理学(如:光学、电学、力学)、化学与机械结构学原理自动化执行或不执行,比如:水塔的浮球上升至一定高度自动切断给水。实际的应用除了浮力外还有秤重装置、光线感应、计时器、单向装置、保险丝、温度计、压力计、计数器等等。
- 相符:利用形状、数学公式、发音、数量检测,如连接线接头及帐号检查号码。
- 顺序:将流程编号依序执行,如模型制作的操作说明书以编号表示零件别及组合程序。
- 隔离:透过区域分隔保护某些区域,避免危险或错误,常见如:将药品置放高处以免儿童误食。
- 复制:利用复制来方便核对,例如:统一发票的复写列印、刷信用卡的拓印及命令复颂核对。
- 层别:运用线条粗细形状或颜色区别以方便识别,如用粗线框表示填写位置,虚线表示剪下位置,红色表示紧急,绿色表示通行等。
- 警告:将不正常情形透过颜色、灯光、声音警告,即时修正错误,例如:油表、各种警告灯及声音。
- 缓和:利用各种方法减免错误发生的伤害,如:缓冲保装隔层、安全带、安全帽[1]。
参考资料
- ^ 网页:随州波导论譠,《防呆法介绍(Fool-Proof)》,6σ品质网,2005.8.7
- Shingo, Shigeo. Zero quality control: source inspection and the poka-yoke system. trans. A.P. Dillion. Portland, Oregon: Productivity Press.1985.
- Nikkan Kogyo Shimbun, Ltd.: Poka-Yoke: Improving Product Quality By Preventing Defects Productivity Press, 1987 (Japanese), 1988 (English), ISBN 0-915299-31-3.
- Hinckley, C.M. and Barkan, P. 1995. The role of variation, mistakes, and complexity in producing nonconformities. Journal of Quality Technology 27(3):242-249.